製品・サービスNavisia 労務管理システム
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Navisia 労務管理システム

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小売業を中心とした複数の事業所(支店や店舗)をもつ企業様向きの労務勤怠管理ソリューション。
単なる勤怠管理システムではなく、
 ■事業所における適正な人員配置による人材活用
 ■勤務予定(シフト)管理、MH(人時)人件費管理による人時生産性の見える化
を可能にした、働き方改革に最適なソリューションです。
導入効果として、従業員の有効活用および業務効率化により、安定的な利益確保をサポートします。
事業継続にかかせないソリューションです。


労務管理システム

■小売業のような複雑なシフト管理に対応し、シフト作成に特徴をもたせた労務管理ソリューション

 ・「改正パートタイム労働法」「変形労働時間制」「24時間営業シフト」に対応し、
  複雑な雇用形態をカバー
 ・Excelのシフト表取り込みも可能(店舗ごとに別レイアウトにも対応)
 ・勤務予定と勤務実績を対比し、勤務実態からの異常をすぐに発見
 ・パート社員等の契約期間と時間を徹底管理し、適正な人員配置が可能
 ・本部から店舗の状況を常に把握でき、適正なオペレーションを指示可能
 ・36協定や労働衛生法(長時間労働)の観点で労働時間のチェックが可能
 ・前回の退勤時間から次の出勤時間までの勤務間インターバル時間のチェックが可能


①シフト計画作成
各種イベントや行事の登録が可能です。そのため、計画作成時に各種イベントや行事を確認しながら、より的確な人員の選択、勤務させることが可能です。
シフト計画作成は下記4パターンを標準で用意しています。
 1.休み(公休、有給など)か出勤かを決める
 2.出勤/退勤時間をシステムへ直接入力やExcelのようにコピー&貼り付けで決める
 3.出勤/退勤時間だけでなく、別拠点への応援なども含めてより細かく決める
 4.1日単位で時間ごとの人員充足を確認しながら決める
さらに、Excelのシフト表からの取り込みも可能です

②打刻(実績取得)
PC、タブレット、生体認証(指紋、静脈)、磁気カード、FeliCa など
豊富な打刻方法があり、お客様のニーズに合わせてご提案します。
※今後、Line、顔認証での打刻も予定しています
   

③実績承認
作業が多くなりがちな承認作業を、わかりやすく、ビジュアル的に表現し、作業軽減を図ります。
人単位のほか、勤務日単位での承認も可能です。

予実管理、見える化(ダッシュボード)
リアルタイムな予実管理で、異常を早期発見し、すぐに対応策を講じることが出来ます。
また、メニュー画面にダッシュボードを配置することにより、機能名からアクションではなく、直感的なアクションが可能です
労働時間進捗照会 ダッシュボードメニュー ダッシュボード例(有給取得率)

導入効果

■ リアルタイムに勤務状況をとらえ、人の動きを分析し適正化を図る
【特徴】
 ・サーバーでデータを一元管理し、さらに各拠点ではタイムレコーダーやプログラムを必要
  としない、Webベースのスマートなシステム構成。
 ・変形労働制に対応した豊富なシフトパターンにより、個人毎の勤務体系に対応可能。
 ・毎月の勤務パターンは簡単に作成できるので、管理者の作業を軽減出来ます。
 ・人件費と売上、予算とのバランスを人時生産性管理によりデジタルに把握出来ます。
【導入効果】
 ・タイムレコーダーを必要としないので導入費用の削減が出来ます。
 ・本部でリアルタイム集中管理により、勤務状況の「見える化」が実現され、課題の抽出が
  本部主導で行えます。
 ・勤務データとPOSデータ、人件費予算の対比により、人時生産性効果を把握出来ます。
 ・パート/アルバイトの管理事務を軽減出来ます。


■ 二重入力をなくし、シフト作成時間を大幅に削減
 ・店舗で作成しているExcelのシフト表をシステムへ取り込むことで、
  勤怠管理用に再度入力する手間を削減。
  ⇒シフト作成の時間を大幅に削減します!


導入実績

■ 全国のお客様にお使い頂いております。

動作環境
サーバOS WindowsServer2008/2008R2/2012/2012R2
DB MicrosoftSQLServer2008/2008R2/2012/2012R2/2014/2016
クライアントOS Windows7/8.0/8.1/10
クライアントブラウザ Microsoft Internet Explorer 9.0以上
※サーバ/DBは、Microsoft Azure,ニフクラ,FUJITSU Cloud Service K5 など各種クラウドでも可

オプション

MH人件費管理システム

人件費を意識したシフト管理が可能なシミュレーション機能をもったをソリューションです。
自社システムとの連携で、豊富な予実管理機能があります。
 ・勤務予定の計画時における人件費を表示し、人件費を意識したシフト作成が可能。
 ・店舗部門単位のMH帳票を比較し、人件費と売上との効果効率を把握。
 ・人件費を効果的に下げた店舗を評価につなげ、店舗マネジメント力を強化。

【シフト計画】
シフト作成時に売上予算や労働時間、人件費を把握しながら、予算に応じたシフト作成を行います。
【予実管理】
POSデータと連携し、より細かな分析帳票を発行します。時間帯別投入人数と売上の比較なども可能です。
レイバースケジュールシステム

人時生産性を意識した作業スケジュールが作成可能なソリューションです。
店舗の効率化や適材適所な人員配置が可能です

・簡単なオペレーションで各人の勤務時間内における作業の割り当てを効率良く作成可能。
・「人時生産性」「人時売上高」など、様々な帳票、グラフを標準搭載し、更なる作業効率を実現。

【作業調整】
1日のスケジュールの中で、人に作業を割り当て、個人毎に作業スケジュールを作成します。
【予実管理】
POSデータと連携し、人時生産性を把握することが出来ます。店舗運営の生産性向上を目指します

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営業統括部 流通ソリューション営業部
ホームページ:「Navisia 労務管理システム」担当係
電話:027(372)3455

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