ストーリー

課題

薬品庫の入出庫管理が手書き　⇒　月１の棚卸時に解読
⇒　Excellに転記　⇒　在庫のズレ発覚

• 手書きの為、単位のズレや記入漏れなど常態化
• 達筆で読めないなど、月に１度の棚卸時に経理の業務負担は丸一日
• ワクチンなどの高額かつ危険な薬物を扱っているにも関わらず、管理不十分
• 在庫のズレがいつ起こったのか、原因を突き止めることが困難
• 重要な薬品である２０アイテムの管理が不十分

取組

AppSheetで薬品庫在庫管理アプリ作成　⇒　タブレット運用

管理者・利用者マニュアルの作成

経営層役員を巻き込む　⇒　判断クライテリア作成

β版を経営層と事前に共有し、アプリを実運用していいか経営層が適切に判断できるように判断材料を整理

• 目的
• 扱う情報
• 利用範囲
• 想定される影響
• 整理結果　　　　　　　　などを記載

別途「セキュリティおよび管理体制の全体像」も整理

成果と今後の展望

想定２０アイテムの管理　⇒　３５８アイテムの管理実現
（３６部門、２３６名の従業員が活用）

• 月１回の棚卸時の解読・転記にかかっていた工数丸１日がゼロに
• 毎日１０回程度の入出庫管理用紙への記入がなくなり、年間２００枚の紙の削減
• デジタル管理ができようになり、放置せざるをえなかった他のアイテムの管理も可能になった
• 在庫のリアルタイム把握ができるようになった
• 在庫のズレがいつ起こったのか、調査可能になった

経営課題に直結するデータの収集へ

• 現状の基幹システムでは、餌に混ぜる薬品の濃度は管理できても、量の管理ができないので、AppSheetでそれを実現し、成績や生産コストの分析、追跡調査への活用を目指す
• 有料版へのバージョンアップを視野に、ワクチン系の在庫減少によるアラーム機能や自動発注手前までの実装を目指す