ストーリー

課題

• 紙ベース
  • 紙のタイムカードを使用しており、有給などの各種申請もすべて紙。
• アナログ業務
  • タイムカードの準備から集計までがすべて手作業。
  • 残業時間など手計算で行っているので、ヒューマンエラーのリスク。
• 週自己申告の勤怠管理
  • 現場に直行する作業班の勤怠管理は本人の申告制で、管理できていない。

取組

ノーコードアプリで日報アプリ作成

• 作業現場が圏外な場合もあり、圏外でも打刻ができるように、ノーコードアプリのAppSheetで日報アプリを作成。
• スマホアプリで出退勤記録を付けると同時に、打刻した位置データも取得。

成果と今後の展望

成果

• 圏外の現場でも打刻できるようになった（業務改善）
• 作業班の勤怠管理ができるようになった（情報管理）
• タイムカードが要らなくなった（ペーパレス）
• 出勤簿が自動で作成できるようになった（作業効率）
• 勤怠データだけでなく、勤務内容の報告も容易になった（業務改善）

今後の展望

• 勤怠SaaSアプリ「ハーモス」の導入
• 各種申請がデジタルで行えるようになる
• AppSheetで作成された勤怠データ入力、給与計算までできるようになる
• M３６５の導入
• 迷惑メール対策としてメールサーバー変更
• コミュニケーションの円滑化
• POSレジの導入
• 販売管理や在庫管理の基幹を刷新し、一括管理できるようにする